各院系及项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会（以下简称基金委）的统一安排，2023年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告（以下简称《报告》）的填报工作已经开始，为顺利完成好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、撰写注意事项

1、项目负责人登录科学基金网络信息系统，简称GRANTS（原称ISIS）系统，网址：https://grants.nsfc.gov.cn，按“附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2023版）”认真撰写《报告》。

2、《报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

3、《报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分。请按照附件1中的正文提纲填写。

4、撰写《报告》时，应在“研究成果”页面收集本项目取得的研究成果。不得将待发表或未标注本项目资助的论文列入《报告》；不得将非本人（或参与者）所取得的成果，以及与受资助项目无关的成果列入《报告》；不得直接复制学位论文内容作为《报告》内容。

5、项目资金决算表请参照“附件2、国家自然科学基金项目决算表编制说明（2023版）”填报。除重大项目、国家重大科研仪器研制项目外，其他项目均填报定额补助式决算表。

 

6、资金决算表相关数据查询方法请参考“附件3、国家自然科学基金决算数据填报查询指引”。注意：数据截止时间为2023年12月31日，单位“万元”，请保留小数点后四位，正确四舍五入，结余数不得为负。

二、提交及审核流程

1、项目负责人在GRANTS系统中提交《报告》，请保证决算数据的真实准确。经依托单位和基金委审核通过后再报送纸质版结题材料。

2、财务处线上审核《报告》中决算表及决算说明书。

3、有合作研究单位的项目，请务必提前准备，提供对方财务部门审核盖章的经费决算表，通过专用邮箱kyjfgl@hust.edu.cn一并交财务处审核，邮件名称格式：“自科基金决算审核_学院_负责人_经费编号”。

4、《报告》电子版审核通过后（系统显示“基金委已审核”），再打印PDF文件（双面打印、注：不需打印附件），务必保证纸质版与电子版一致。

5、项目负责人将《报告》交所在院系，统一加盖财务部门签章。

6、院系统一将《报告》一式两份（其中一份封面上，需院系负责人签字并加盖院系公章）交科发院（主校区交基金办，医学院交医科办），同时提交院系结题项目清单（院系负责人签字并加盖院系公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料。

7、科研管理部门印章、依托单位公章由科发院统一办理，项目负责人和院系无需单独办理。

8、医学院及附属医院的办理流程以医科办通知为准。

三、时间节点

1、项目负责人提交电子版《报告》的截止时间：2024年1月23之前。

2、各院系在2024年2月23日下班前报送全部材料。项目负责人提交材料的截止时间由院系自行确定。

3、医学院及附属医院的时间节点以医科办通知为准。

四、其他事项

1、院系科研秘书需对《报告》逐份进行审核，对未按照正文提纲（结题部分、成果部分）撰写、项目成果信息有误等情况，退回并通知项目负责人修改。

2、负责人确认报告填写完毕、审核无误后再提交。如确需退回修改，请联系院系科研秘书。

3、准予结题后，基金委将在国家自然科学基金大数据知识管理服务门户（https://kd.nsfc.cn/）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

4、未按时完成项目结题的负责人不得申报2024年国基金项目，不予提取项目绩效。并记入个人及所在院系的信用记录。

五、联系人及联系电话：

基金办：熊惠琴 徐新盛  87543437

医科办：苏鹤鹏  83692850

附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2023版）

附件2、国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2023年）

附件3、国家自然科学基金决算数据填报数据查询指引

科学技术发展院

2023年12月8日