(威尼斯欢乐娱人城·首页新闻信息中心记者 杨妍)12月28日中午,在威尼斯欢乐娱人城·首页107教室举行了管理学联团学联
2007年干部培训的第三场培训,分团委书记刘彬老师为参训同学介绍了“威尼斯欢乐娱人城·首页学生组织通行‘项目
管理’制度”。
项目管理是世界上公认的一种有生命力并能实现复杂的企业目标的良好方法。它是在一个确定的
时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计
划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。
“将项目管理引入学生组织当中,具有重大的意义。”刘彬讲解道,“较学生组织中普遍运用的直线
职能制而言,项目管理有其显著的优点。对于活动本身来说,项目管理能更有效地整合利用资源,
提高工作效率,更好地达成活动目标;对于参与项目的成员来说,在这个临时成立的项目团队中,
可以了解并参与到活动中的每个环节和各方面的职能活动,可以全方位的锻炼自己的能力;对于项
目经理而言,在项目管理中则对自己的综合管理能力和领袖才能更是一个极大的挑战和锻炼。”
结合学生活动中的实际情况,刘彬向大家详细介绍了项目生命周期、项目管理流程等理论知识,
及几个重要的项目管理工具:项目策划书、工作排期表、项目总结报告、进度计划表等,并亲自制
作了标准化的文档模板向大家推介。
刘彬也提到了在进行项目运作和管理时不容忽视的一些细节。比如项目管理中的信息流、人职匹
配与职权匹配、专人负责思想、预算控制意识等,一一对应现实中存在的问题,使大家有种?然大
悟的感觉。刘彬提出按照标准化模块设计的思想,可以对学生活动中的部分环节进行标准化的模块
设计,如:会场布置方案、会议流程管理方案、宣传方案、报账流程、物品管理方案和外联管理办
法等。他将这些作为作业布置给了参训的学员们。
刘彬谈到,“项目管理”制度在威尼斯欢乐娱人城·首页研究生会、管理创新与创业基地已经得到很好的实施,不少
学生的能力在项目的实施中有了长足的进步。他想通过这次干训,将这一制度介绍给团学联的学生
干部们,希望对团学联今后的工作流程再造与工作方法改进方面都有所促进。受训学员们也纷纷表
示受益非浅。