威尼斯欢乐娱人城·首页本科生学籍异动流程

根据《威尼斯欢乐娱人城·首页普通本科生学籍管理细则》(校本〔2021〕3号)，为规范我院本科生学籍异动流程，特将相关流程及注意事项说明如下：

1 延长学制办理流程

1.1 准备工作

咨询辅导员→征求家长意见→手写延长学制申请书→家长签字（或手写知情同意书）→签署《威尼斯欢乐娱人城·首页学生申请学籍异动承诺书》

1.2 办理流程

智慧华中大（华中大微校园）→办事大厅→全部服务→教务处→延长学习期限申请→申请人填写申请（需要将成绩单、申请书、家长知情同意书打包，在“上传成绩单”处上传）→辅导员审核→教务科复核→分管学生工作副书记审批→分管教学负责人签署意见→教务处学籍管理科复审→教务处审批→教务处学籍管理科发布结果→本人联系教务员老师进行办理退课事宜（威尼斯欢乐娱人城·首页大楼238）

1.3 注意事项

办理延长学制手续时已经办理重修手续的课程只能重修，不能补选同一课程。

1.4 相关链接

办理延长学制智慧华中大网址：

https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YCXXQXSQ/start

2 休学办理流程

2.1 准备工作

咨询辅导员→征求家长意见→手写休学申请书（准备相关休学证明）→家长签字（或手写知情同意书）→签署《威尼斯欢乐娱人城·首页学生申请学籍异动承诺书》

说明：

• 因病休学，需提供二级甲等以上医院的诊断、病历及医生建议休学的结论等材料；女生因生育办理休学需提供已婚证明及孕检或生育证明。

• 因创业休学，需提交相关创业证明材料（商业计划书和本人为法人或合伙人的企业注册证明/项目或企业获投融资到账证明）。

• 因当兵入伍申请休学的需提交学生处国防生大队相关证明。

• 其他原因休学，需提相关证明材料。

2.2 办理流程

智慧华中大（华中大微校园）→办事大厅→全部服务→教务处→学生休学审批→申请人填写申请（需要将证明材料、申请书、家长知情同意书打包，在“相关材料”处上传）→辅导员审核→教务科复核→分管学生工作副书记审批→分管教学负责人签署意见→学校创新创业教育工作领导小组办公室审核（仅对创业休学）→教务处学籍管理科复审→教务处审批→教务处学籍管理科发布办理结果→本人联系教务员老师进行办理退课事宜（威尼斯欢乐娱人城·首页大楼238）

2.3 相关链接

办理休学智慧华中大网址：

https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/XSXXSP/start

3 复学办理流程

3.1 准备工作

咨询辅导员-手写复学申请书（若因患病休学，需要医院诊断证明）

说明：

• 因病休学申请复学需提供二级甲等以上医院的诊断、复诊病历及医生的结论等材料，因结核病休学的复学时需征得校医院许可；

• 因心理疾病休学的申请复学前需前往学生处大学生发展研究与指导中心与老师辅导谈话（联系电话：027-87543148；办公地点：大学生活动中心A座623、624）

3.2 办理流程

智慧华中大（华中大微校园）→办事大厅→全部服务→教务处→学生复学审批→申请人填写申请（将申请书、医院诊断证明打包上传）→辅导员审核→教务科复核→分管学生工作副书记审批→分管教学负责人签署意见→学校创新创业教育工作领导小组办公室审核（仅对创业休学）→教务处学籍管理科复核→教务处审批→教务处学籍管理科发布办理结果

3.3 相关链接

办理复学智慧华中大网址：

https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/XSFXSPNEW/start

4 退学办理流程

4.1 准备工作

咨询辅导员→征求家长意见→手写退学申请书→家长签字（或手写知情同意书）

4.2 办理流程（有两种方式提交退学申请）

1. 申请人填写申请→辅导员审核后提交给院系分管学生副书记→教务科审核后提交分管教学负责人→院系主要负责人→学籍管理科复核→教务处复审签署意见→打印表单→学籍管理科在学校OA系统中报文→发文后由学籍科发布处理结果→学校各部门为学生办理离校手续（财务处、学工处、后勤集团宿舍管理中心、档案馆人事档案室、校医院保健科、保卫处户政室、图书馆等）

2. 院系教务员填写申请--辅导员审核后提交给教务科长审核--分管教学负责人—院系主要负责人--国际学生需国教院审核--未注册的学生需注册中心审核--学籍管理科复核—教务处复审签署意见—打印表单--学籍管理科在学校OA系统中报文—发文后由学籍科发布处理结果--学校各部门为学生办理离校手续（财务处、学工处、后勤集团宿舍管理中心、档案馆人事档案室、校医院保健科、保卫处户政室、图书馆等）

说明：

• 退学批准后，学生（或代办理人员）凭信息前往师生服务大厅教务处服务窗口领取退学证明书；学满一学年学分达到40 以上的退学学生，请携带2寸蓝底登记照片一张，可同时办理肄业证书；

• 退学一经批准，不得复学。教学主管部门会在一月内将退学学生学籍信息在学信网中予以注销；

• 院系提供的告知材料需扫描或拍照（务必保证清晰、完整）后上传，材料原件由院系教务科转教务处学籍科报文用。

4.3 相关链接

办理退学智慧华中大网址：

https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/XSTXSP/start

威尼斯欢乐娱人城·首页本科管理办公室

2022年10月18日