转发学校教务处文：


关于做好2009年6月全国大学外语四、六级考试报名工作的通知

全校各院（系）、各学生班:

2009年上半年全国大学外语四、六级考试定于2009年6月20日（星期六）举行，上午进行外语四
级考试，下午进行英语六级考试。根据湖北省教育考试院文件精神，现将有关事项通知如下：

一、报名条件

凡符合下列条件的学生可报名参加本次大学外语四、六级考试：

1.大学英语四级

（1）未通过大学英语四级考试的我校05、06、07级全日制普通本科生、08级英语分级考试层次三
（英语基础优秀）的全日制普通本科生、全日制普通研究生。

（2）远程与继续教育学院修完大学英语四级课程的全日制学生（一年级学生不得报考）。

2.其它语种四、六级

凡第一外语修读日语、俄语、法语、德语的全日制学生可报考小语种四级。通过日语四级的全
日制学生可报考日语六级，其他小语种未开考六级。

3.大学英语六级

已通过全国大学英语四级考试的在校本科生、研究生和远程与继续教育学院的全日制学生(考生
报名时必须持有CET4合格证或者CET4成绩达到425分及以上)。

二、报名时间及地点

1.报名时间：3月24日～4月8日；

2.报名地点：符合以上报名条件的学生一律在本校报名。本科生到所在院（系）教务科报名；研究
生到所在院（系）研究生教务科报名；远程与继续教育学院学生到远程与继续教育学院教务部报
名，同济医学院各教学单位符合本报名条件的学生，报名工作按原办法执行。

三、收费标准和交费程序

本次考试费为每人30元。学生自接到通知之日起至4月8日下午4:00前以班为单位到工商银行喻
家山支行（大学生就业指导中心隔壁）指定的窗口交费，然后持工行盖章的收据到院(系)教务科报
名；各院（系）教务科确认后将收据汇总交教务处学务指导科核查。

四、数据录入事宜

1．各院（系）在MIS系统“四、六级管理”栏目中进行报名操作。首先在MIS系统中打印出学生报名
名册，下发给学生报名并签名，然后按班级将数据输入MIS系统；证件号码在MIS系统中录入或修
改。

2．对报考英语以外其它语种的学生要按照“小语种报名模板”（见附件）分语种上报数据，录入时
应注意其规范性。其中“院系名称”的录入以教务处文件规定的代码为标准；“专业名称”按照以
下规定录入：本科生使用培养计划中的规范名称，远程与继续教育学院学生的专业名称参照本科专
业名称，研究生的专业名称为研究生院规范名称；录入时，“班级代码”字段可以不填，其它字段
均不能为空。

3．关于图像文件的说明：①图像文件须以学号命名，与数据录入时的学号要保持一致。②报考英
语以外其它语种学生的图像信息和数据应同时上报，没有图像信息的学生和不填证件号码的学生将
视为自动放弃报名资格。③各院（系）须督促学生核对MIS系统中本人的电子照片，图像信息有误的
学生由院（系）集中反馈到教务处学务指导科。

五、其它注意事项

1．各院（系）不得接收不符合报名条件的学生报名，学生不得跨院（系）报名，不能同时既报四级
又报六级(包括其他语种)，否则由此产生的一切责任由院（系）报名负责人承担。

2．学生在填写各项信息时，一定要认真校对，特别是自己的姓名、考试类别、考试级别、性别、学
号、身份证号等信息要字迹清楚、准确无误。各院（系）务必要督促考生对本人报名信息进行校
对、签名。报名工作截止后，不再接受补报和信息的修改。

3．各院（系）教务员于4月9～10日到教务处学务指导科将报名数据导出并在报名汇总表上（MIS系
统中打印）确认签名。

4．参加考试的学生必须携带三证（准考证、学生证、身份证）进入考场，否则不准参加考试。

为严肃考试纪律，各院（系）一定要在学生中进行考风考纪教育，严格执行报名条件，杜绝舞
弊行为发生。



附件：《小语种报名模板》（教务处主页“表格下载?学务指导”栏下载）



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二ＯＯ九年三月二十日