各院（系）：

2008届本科毕业设计（论文）工作已进入后期，为确保毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计(论
文)工作的监控，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选和毕业设计
（论文）工作评估，结合湖北省政府学位委员会《关于开展优秀博士硕士 学士学位论文评选工作的
通知》（鄂学位〔2008〕3号）的精神，现将有关事项通知如下：

一、各院（系）必须进一步加强对毕业设计（论文）质量的监控，严格毕业设计（论文）工作的后
期管理，合理掌握毕业设计（论文）的工作进度，严格按照《威尼斯欢乐娱人城·首页毕业设计（论文）工作
条例》执行各阶段的工作。

二、全校本科生毕业设计（论文）工作务必在第十七周的星期五（即六月二十日）前全部结束，毕
业答辩严格控制在十六周周四至十七周周五内。各院（系）必须提前一周将本院（系）的答辩安排
（包括答辩小组成员、学生名单、时间、地点）报教务处教学质量管理科，学校将成立本科生毕业
设计（论文）答辩检查组，参加各院（系）的答辩工作。

三、毕业答辩和成绩评定要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为学生争分和随
意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在20%以内，良好比例控制在50%以内，
其他各档成绩的分布应符合实际。

四、毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）按学生班将毕业设计（论文）成绩汇总送交教务处
教学质量管理科，由教务处按每班4份的比例随机抽查参加“毕业设计（论文）院系工作评估”的材料
（包括所有规范化要求的内容）。请各院（系）教务员将抽查的评估材料收齐，于9月12日前交教务
处教学质量管理科。

五、各院（系）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后一周内，完成威尼斯欢乐娱人城·首页优秀毕业设计（论
文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖推荐的初评工作。严禁不经初评就直接报送学校的行为。具体
要求如下：

1．各院（系）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后，于6月25日之前组织威尼斯欢乐娱人城·首页优秀毕业设
计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。并按不超过本院（系、部）做毕业设计
（论文）毕业生人数的6%向学校推荐校级一、二、三等奖优秀毕业设计（论文），其中推荐一等奖
比例不超过1%，二等奖比例不超过2%，三等奖比例不超过3%。学校经评审后确定获校级优秀毕业
设计（论文）奖一、二等奖的设计（论文），三等奖认同院（系）的评审结果。同时将获学校优秀
毕业设计（论文）一、二、三等奖的设计（论文）推荐为湖北省优秀学士学位论文一、二、三等奖
候选论文。

2．各院（系、部）必须按时完成初评工作，并将“优秀学士学位论文名册（纸质本）”（占做毕业设
计（论文）人数6%）、“优秀学士学位论文名册数据库（光盘）”（人数同上）、“优秀学士学位论文
全文电子文档（PDF文档，光盘）”（人数同上）、校级优秀毕业设计（论文）一、二等奖的候选设
计（论文）（纸质本）（占做毕业设计（论文）人数3%）及有关表格于6月25日前报送校教务处教
学质量管理科。

3．学校定于6月30日组织威尼斯欢乐娱人城·首页优秀毕业设计（论文）暨湖北省优秀学士学位论文的校级评
审工作，并于7月4日将评审材料汇总后报送湖北省人民政府学位委员会办公室。

4．为了方便院（系）工作、规范数据格式，教务处将制作标准“优秀学士学位论文名册”（WORD文
档,软盘）、“优秀学士学位论文名册数据库（DBF文档,软盘）”、“学校、专业代码表”、“PDF文档转换
软件Adobe Acrobat 6.0”等标准数据格式和软件。由于今年省学位办要求的数据与去年相比有些变
化，请院（系）不要再使用去年提供的数据模板。

5．要求将所有申报设计（论文）纸质“优秀学位论文作者声明（附件2）”装订成册。

6．本次上报的数据必须经过上报自检软件的检验，同时上报的电子版论文必须是PDF文档。

六、各院（系）在毕业设计（论文）结束后，要认真做好2008届毕业设计（论文）工作总结，并填
写“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”于工作评估前送交教务处教学质量管理科。

七、各院（系）在教务处网页上下载“优秀毕业设计(论文)奖申报表”、“优秀毕业设计(论文)奖推荐
表”和“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表”。



附件：1.湖北省优秀学士学位论文及相关材料报送说明

2.优秀学位论文作者声明





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二ＯＯ八年六月六日



附件1：



湖北省优秀学士学位论文及相关材料报送说明



一、优秀学士学位论文名册（纸质本）

该名册包括所有校级以上优秀学士学位论文名单，分4类表格进行填报。表一：推荐省级优秀学士学
位论文一等奖名册；表二：推荐省级优秀学士学位论文二等奖名册；表三：推荐省级优秀学士学位
论文三等奖名册。

二、优秀学位论文作者声明（附件4），装订成册。

三、优秀学士学位论文名册数据库（光盘）。数据库结构要求（见附件3-2）。

四、优秀学士学位论文全文电子文档（光盘）。

省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此，不需要报送纸质本论文，只需要报送
电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：

1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的pdf文档。文件名格式为：学校代码+“_”+专业
代码+“_”+学号+“_”+页码.doc。如中国地质大学计算机技术专业某学生学号为200512546，其论文20
个页码，则论文电子文档文件名应为10491_081203_200512546_20.pdf。电子文档内容包括纸质本论
文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档
的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

2、各校要对学生提交的PDF文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、
完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正
文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于
论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等）。

3、各校汇总优秀论文全文的PDF文档，以推荐评奖等级为一级目录（目录名格式：学校代码+评奖等
级，例如：10491_1、10491_2、10491_3）、以学科专业为二级目录（目录名格式：专业代码_专业
名称，例如：081203_计算机科学技术）进行存储并刻录光盘。